Tarjetas de Asistencia. Reloj Checador. Huella Digital

1. Horarios de comida no rígidos para evitar excepciones inválidas por el manejo de horarios flexibles en las tarjetas de asistencia
   

2. Registra los movimientos fuera de horario en la tarjeta de asistencia, por ejemplo, si una persona trabaja en sábado o domingo cuando su horario no lo estipula, el sistema muestra ese evento y calcula el tiempo trabajado

3. No es necesrrio comprar una tarjeta o formato pre-impreso original,  puede imprimir las tarjetas de asistencia que deban de checar sus empleados en una hoja carta común.

4. Se obtiene una tarjeta de asistencia personalizada de la asistencia de cada empleado obligatoria y necesaria
   

5. Muestra las permisos aplicados a las excepciones como son VACACIONES, PERMISOS CON GOCE DE SUELDO, PERMISOS SIN GOCE DE SUELDO, INCAPACIDADES, VIAJES, ETC. es mas, los que usted mismo programe

6. Se muestran los movimientos de todas las personas, incluidas aquellas que no tienen un horario. Por ejemplo, las personas que por sus propias necesidades no tienen un horario fijo y que solo quieren sabar cunado están en la oficina cuanto tiempo emplearon.

Objetivo de las Tarjetas de Asistencia:

Lineamientos del manejo de las Tarjetas de Asistencia

• La única prueba real, feaciente y legal de la asistencia de los trabajadores es la firma del empleado de las Tarjetas de Asistencia, registradas mediante el Reloj Checador-
• Para que las Tarjetas de Asistencia sean válidas, no deberán presentar alteración alguna.
• Las tarjetas de asistencia deberán conservarse por 5 años comocomprobante del trámite realizado
• Los jefes de los trabajadores podrán autorizar, a más tardar el día siguiente de la incidencia, la falta de registro en las tarjetas de asistencia.
  

Manejo de los Retardos en las Tarjetas de asistencia del Reloj Checador

• En el sistema se registran la hora de entrada, junto con ella, los minutos de tolerancia. Pasados los minutos de tolerancia, se reportarán en minutos el tiempo pasada la hora de entrada.
• Los jefes inmediatos de los trabajadores podrán podrán justificar, por escrito,  a su criterio, hasta 2 retardos de más de 30 minutos a cada trabajador por período, el sistema en las tarjetas de asistencia, indicará la hora exacta en que se presentó el trabajador.
  

Los justificantes para el manejo de incidencias en las tarjetas de asistencia del Reloj Checador

• El trabajador que tenga motivo justificado para faltar a sus labores lo avisará oportunamente al área de personal de la empresa.y deberá comprobar al volver al trabajo, a fin de que se realice el registro correspondiente en el sistema del reloj checador para que se documente en las Tarjetas de Asistencia el motivo de la incidencia.
• Los justificantes de faltas o tiempo (retardos), sólo se tomarán en cuenta si son por el jefe correspondiente.y se reportarán en las Tarjetas de asistencia correspondientes.
  
• Algunos justificantes: que se documentarán el las Tarjetas de Asistencia.:
  
• PCGS     Permisos con goce de sueldo
  
• PSGS     Permisos sis goce de sueldo
• VACA     Vacaciones
• INCA       Incapacidades
• OTRO     Otros motivos justificados
• ENFE     Enfermedad
• VIAJ       Motivos de viaje

Algunos obligaciones legales que deben de cubrir las tarjetas de asistencia

Herramientas clasicas para la obtención de las tarjetas de asistencia

• Libro de asistencia como tarjetas de asistencia. 
  

• Cualquier persona, pude firmar por otro
  

•   Reloj checador clasico con tarjetas de asistencia

• Cualquiera, puede checar por otro con su tarjeta se asistencia, las trampas pueden ser muchas y variadas-
  

•  Tarjetas de asistencia de banda magnética
  

• Cualquiera que olvide sus tarjeta, no podrá checar- Con el tiempo van perdiendo exectitud.
  

•   Tarjetas de asistencia con Lector de código de barras

• Poco a poco se rá borrando conforme se use,  el día que no lleva su tarjeta no pouede marcar su asistencia